İşimize yarayacak excel ipuçları

Microsoft Excel, ofis çalışmalarında en sık kullanılan yazılımlardan biridir. İster basit bir veri tablosu oluşturuyor olun, ister karmaşık bir analiz yapıyor olun, Excel’de bilmeniz gereken bazı pratik ipuçları şunlardır:

1. Hücrelere Hızla Dolaşma: Ctrl + Ok tuşlarıyla hücreler arasında hızla hareket edebilirsiniz.
2. Otomatik Doldurma: Bir hücredeki veriyi otomatik olarak doldurmak için, hücrenin sağ alt köşesini sürükleyerek diğer hücrelere kopyalayabilirsiniz.
3. Hızlı Toplama: Bir sütundaki veya satırdaki hücreleri toplamak için, hücreleri seçip Alt + = tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz.
4. Hücreleri Dondurma: Üst sütunu veya sol sütunu sabit tutmak için “Görünüm” menüsünden “Pencereyi Dondur” seçeneğini kullanabilirsiniz.
5. Hücre Biçimlendirme Kısayolu: Ctrl + 1 tuş kombinasyonu ile hızla hücre biçimlendirme menüsünü açabilirsiniz.
6. Ara ve Değiştir: Ctrl + H tuş kombinasyonu ile hızla “Ara ve Değiştir” penceresini açabilirsiniz.
7. Sütun ve Satırları Hızla Ekleme veya Silme: Sütun veya satır başlıklarını sağ tıklayarak hızla sütun veya satır ekleyebilir veya silebilirsiniz.
8. Hızlı Filtreleme: Bir sütun başlığına tıklayarak hızla o sütundaki verilere göre filtreleme yapabilirsiniz.
9. Hücreleri Birleştirme: Alt + Enter tuş kombinasyonu ile seçili hücreleri dikey olarak birleştirebilirsiniz.
10. Eşsiz Kayıtları Bulma: “Veri” menüsünden “Yinelenenleri Kaldır” seçeneği ile aynı kayıtları kaldırabilir ve sadece eşsiz kayıtları elde edebilirsiniz.
11. Hızla Grafik Oluşturma: Verileri seçip, Alt + F1 tuş kombinasyonu ile hızla bir grafik oluşturabilirsiniz.
12. Kısayol Menüsünü Görüntüleme: Bir hücredeyken sağ tık yapmadan Shift + F10 tuş kombinasyonu ile kısayol menüsünü görebilirsiniz.
13. Hücreleri Transpoze (Döndürme) Yapma: Verileri kopyaladıktan sonra, “Özel Yapıştır” seçeneği altında “Transpoze” özelliği ile sütunları satıra, satırları sütuna dönüştürebilirsiniz.
14. Hızla Hücre Değerini Bulma: Ctrl + F tuş kombinasyonu ile “Ara” penceresini açarak hızla bir değeri arayabilirsiniz.
15. Hızla Sütun Genişliğini Ayarlama: Sütun başlığındaki çizgiye çift tıkladığınızda, sütun genişliği otomatik olarak içeriğe göre ayarlanır.

Bu ipuçları, Excel‘de daha etkili ve verimli çalışmanıza yardımcı olabilir. Ancak Excel’in sunduğu özellikler bunlarla sınırlı değil. İhtiyaçlarınıza göre daha ileri seviye özellikleri öğrenmek ve bu konuda eğitim almak da faydalı olacaktır.