Offline işlemler, genellikle kartın kullanıldığı noktada (örneğin, bir POS cihazında) online bir bağlantının mümkün olmadığı durumlarda gerçekleşir. Bu işlemler, kartın ve POS cihazının yerel olarak onayladığı işlemlerdir ve bu işlemler gerçekleştikten sonra daha sonra bankaya iletilir.
Offline işlemlerin kart ve POS bankasına nasıl ulaştığına dair genel bir süreç şu şekildedir:
- Offline İşlem Gerçekleşir: Kart sahibi ödeme yapar ve eğer POS cihazı online bağlantı kuramazsa, işlemi offline olarak onaylar. Bu, özellikle iletişim ağlarının kesik olduğu, zayıf olduğu ya da maliyetli olduğu yerlerde yaygındır.
- İşlem Kaydedilir: POS cihazı, offline gerçekleşen bu işlemi yerel belleğinde saklar.
- Bağlantı Kurulduğunda İletilir: POS cihazı, bir sonraki online bağlantısında bu offline olarak gerçekleşen işlemleri ilgili bankaya iletmek üzere bir kuyruğa alır.
- Banka İşlemi İşler: İşlemler bankaya ulaştığında, banka işlemleri doğrular ve gerekli muhasebe kayıtlarını oluşturur. Eğer bir problem varsa, bu durum ilgili taraflara bildirilir.
- Sonuçlar Geri Bildirilir: Bankadan alınan sonuçlar POS cihazına geri iletilir ve ilgili işlem bilgileri güncellenir.
Bu süreç, bankanın POS cihazının ve kullanılan teknolojinin özelliklerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ayrıca, offline işlemlerin bazı riskleri vardır. Örneğin, kartın geçersiz olduğu ya da yetersiz bakiyesi olduğu durumlarda, işlem POS cihazında onaylansa bile, banka tarafından reddedilebilir. Bu nedenle, bazı yerlerde offline işlem limitleri bulunabilir.